Bei längerer Nutzung und größeren Notizzahlen empfiehlt es sich, die Notizen zu verschlagworten. Klicken Sie das Icon Schlagwort in der Kopfleiste des Programms an. Die Liste aller Schlagwörter wird angezeigt. Am Anfang ist die natürlich leer. Dort können Sie neue Schlagwörter definieren und die aktuelle Notiz mit Schlagwörtern versehen.

Wenn Sie ein Schlagwort aus der Liste löschen, wird es nicht aus den Anmerkungstexten der Notizen entfernt, sondern nur nicht mehr in der Liste aufgeführt. Sie können es also über die Volltextsuche immer noch finden.

Umgekehrt werden bei einem neu als Schlagwort definierten Begriff sofort alle Notizen als Treffer gezählt, auf denen dieser Begriff bereits vorkommt.

Unter dem Text der Notiz finden Sie die Registerkarte Schlagwörter. Dort werden die auf dieser Notiz verwendeten Schlagwörter noch einmal gesammelt angezeigt. Sie können die Schlagwörter einzeln anklicken und so eine Suche nach allen Notizen starten, auf denen die angeklickten Schlagwörter ebenfalls verwendet worden sind.

Wenn Sie die Registerkarte Schlagwortfilter anklicken, können Sie gezielt nach Kombinationen von Schlagwörtern suchen. Sollte diese Registerkarte nicht neben der Registerkarte Volltextsuche angezeigt werden, haben Sie Schlagwortfunktionen anzeigen nicht aktiviert.

Wählen Sie das erste Schlagwort aus, nach dem Sie suchen möchten, indem Sie den Eintrag in der Liste anklicken. Ein Eintrag Evolution (347) bedeutet, dass das Schlagwort 347 mal gefunden worden ist.

Alle Datensätze, auf denen es vorkommt, werden angezeigt, sowie alle anderen Schlagwörter, die auf diesen 347 Treffern auch vorkommen. Sie werden ebenfalls mit ihrer Häufigkeit angezeigt, so dass Sie zum einen gar nicht nach Kombinationen, die es gar nicht gibt, suchen können und zum anderen vorher wissen, wie viele Treffer es geben wird.

Wenn ein Eintrag auf dieser Ebene Spieltheorie (38) ist, wissen Sie, dass Evolution + Spieltheorie zu 38 Treffern führen wird. Hierbei ist es egal, ob Sie als erstes Schlagwort Evolution und als zweites Spieltheorie nehmen oder umgekehrt. In beiden Fällen wäre es 38 Treffer. Wenn Sie diesen Eintrag anklicken, werden die 38 Treffer angezeigt.